Abastecimiento planificado. Compras bajo control.
Organizá las adquisiciones desde la necesidad interna hasta la recepción y la factura del proveedor. Cada etapa mantiene su relación con presupuesto, inventario y finanzas.
Registrá materiales, cantidades y centro de costo del requerimiento.
Validá presupuesto y niveles de autorización.
Compará precios, plazos y condiciones de proveedores.
Emití la orden y seguí su confirmación y entrega.
Ingresá productos al stock y contrastá factura, orden y recepción.
El dibujo muestra cómo una necesidad interna se convierte en una compra controlada. El recorrido une a quien pide, quien autoriza, el proveedor y quien recibe la mercadería.
Volver a mirar el diagramaUn área registra qué necesita comprar, cuánto y para qué. Esa solicitud también puede indicar el centro de costo. Antes de avanzar, los responsables revisan la autorización y el presupuesto, para que la compra tenga un motivo y un marco claros.
Con la solicitud aprobada, se revisan cotizaciones, precios, calidad y plazos de entrega. El historial ayuda a evaluar las alternativas. La idea es elegir considerando las condiciones de la compra, además de cuánto cuesta el producto o servicio.
Al elegir al proveedor se emite la orden de compra, con los datos de la adquisición. Después se sigue su aceptación y la fecha comprometida. Así podés saber qué está pedido, qué confirmó el proveedor y qué entrega todavía está pendiente.
Cuando llega la mercadería se comprueban productos y cantidades, y se registra su ingreso al inventario. Luego se compara la factura con la orden y con lo realmente recibido. Ese cruce permite detectar diferencias antes de continuar con el pago.
Las flechas conectan solicitud, aprobación, proveedor, orden y recepción. Compras comparte información con inventario y finanzas, para que el abastecimiento y los compromisos económicos se mantengan relacionados. El seguimiento ayuda a organizar entregas, controlar costos y reducir errores.
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