Legajo → asistencia → nómina → recibos → desempeño.
El flujograma presentado describe el Proceso de Recursos Humanos en un Sistema ERP, integrando la administración del personal con la liquidación de sueldos y la evaluación del desempeño dentro de una plataforma centralizada. Este circuito permite gestionar de manera ordenada toda la información relacionada con los empleados, asegurando control, cumplimiento legal y eficiencia operativa.
El proceso comienza con el Registro de Empleados, etapa en la cual se realiza el alta del trabajador en el sistema. Aquí se cargan datos personales, información contractual, categoría laboral, condiciones salariales y documentación obligatoria. El ERP almacena toda esta información en una ficha única digital.
En esta fase también se gestionan contratos, perfiles laborales y legajos electrónicos. Esto facilita el acceso rápido a la documentación y asegura que la empresa cumpla con normativas laborales vigentes.
La siguiente etapa es la Gestión de Asistencias, donde se registran horarios de ingreso y egreso, ausencias, licencias y horas extras. El sistema permite controlar puntualidad y presentismo, generando reportes automáticos para supervisores y gerencia.
Los datos de asistencia se convierten en Datos para Nómina, ya que impactan directamente en el cálculo de salarios. El ERP consolida automáticamente la información necesaria para la liquidación mensual.
Posteriormente se realiza la Liquidación de Sueldos, donde el sistema calcula salarios, adicionales, retenciones y deducciones según la legislación vigente. Esta automatización reduce errores y garantiza precisión en los cálculos.
El módulo permite también la Generación de Recibos de Sueldo, los cuales pueden emitirse en formato digital y almacenarse dentro del sistema. Esto mejora la trazabilidad y simplifica auditorías internas o externas.
Una vez realizada la liquidación, la información queda actualizada en el sistema financiero, impactando en contabilidad y costos laborales. Esto permite una visión integral del gasto en recursos humanos.
El proceso continúa con la Evaluación del Personal, donde se realizan análisis de desempeño, seguimiento de objetivos y gestión de formación. El ERP facilita la creación de indicadores y métricas para medir productividad y evolución profesional.
También se gestionan planes de capacitación y desarrollo, fortaleciendo las competencias del equipo y alineándolas con los objetivos estratégicos de la empresa.
En la parte inferior del diagrama se destacan los beneficios del proceso integrado. La Mayor Productividad, gracias a la automatización administrativa. La Precisión y Cumplimiento, asegurando liquidaciones correctas y conformes a la ley. Y la Mejor Capacitación, promoviendo formación continua y desarrollo del talento.
En conclusión, este flujograma demuestra cómo el módulo de Recursos Humanos dentro de un ERP centraliza toda la información del personal, desde su ingreso hasta su evaluación. La integración con otros módulos mejora el control, optimiza tiempos administrativos y fortalece la gestión estratégica del capital humano.
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