De la propuesta al cobro, un solo circuito.
Conectá cotizaciones, pedidos, facturación y despacho. La información comercial acompaña cada documento y actualiza inventario, cuentas por cobrar y contabilidad a medida que avanza la operación.
Definí productos, cantidades, precios y condiciones comerciales.
Convertí la propuesta aceptada en pedido y validá stock y crédito.
Emití el comprobante desde el pedido y registrá su impacto contable.
Prepará mercadería y remitos; actualizá las existencias.
Registrá pagos, aplicá recibos y cancelá saldos pendientes.
El flujograma sigue una venta completa: empieza con una propuesta al cliente y termina cuando el cobro queda registrado. Cada documento se apoya en el anterior.
Volver a mirar el diagramaTodo comienza con una cotización: qué productos se ofrecen, en qué cantidad, a qué precio y bajo qué condiciones. La propuesta puede enviarse al cliente y queda en el historial, para poder seguir la conversación y recuperar lo acordado.
La cotización se convierte en pedido sin volver a cargar toda la información. En ese momento se revisan el stock disponible, los límites de crédito y los plazos de entrega. Así, lo prometido al cliente se conecta con lo que la empresa puede entregar.
Desde el pedido confirmado se genera la factura. El sistema toma sus datos y registra el efecto contable de la operación. También se actualiza la cuenta por cobrar: queda claro cuánto debe el cliente por esa venta.
El despacho prepara el envío y su documentación, como el remito. Los productos entregados se descuentan del inventario. De esta forma, la venta comercial y la salida física de mercadería quedan relacionadas dentro del mismo circuito.
Cuando el cliente paga, se registra el medio de pago, se aplica el recibo y se cancela el saldo correspondiente. Las flechas del diagrama unen cotización, pedido, factura, despacho y cobro: permiten seguir la operación y entender qué falta en cada momento.
Coordinemos una demo enfocada en tu operación.
